ESG

Carta ESG

Engajamento das Partes Interessadas

A MeetKai Brasil está comprometida em engajar todas as suas partes interessadas, incluindo clientes, funcionários, parceiros e membros da comunidade. Realizaremos avaliações de materialidade bienalmente para identificar e priorizar os tópicos ESG mais significativos para cada grupo de partes interessadas. Os resultados dessas avaliações serão publicados em nosso relatório anual de impacto ESG, juntamente com as ações correspondentes que tomamos para abordar as questões materiais identificadas.

Diversidade e Inclusão

A MeetKai Brasil é dedicada a promover um local de trabalho diverso e inclusivo. Manteremos uma representação igual de mulheres e minorias sub-representadas em todos os níveis de nossa organização, incluindo em posições de liderança. Além disso, implementaremos iniciativas direcionadas de recrutamento, retenção e avanço de carreira para garantir que nossa força de trabalho reflita com precisão as diversas comunidades onde operamos. Nossa estratégia de D&I será revisada anualmente, e o progresso será relatado em nosso relatório de impacto ESG.

Gestão de Riscos e Proteção aos Denunciantes

A MeetKai Brasil leva a gestão de riscos e a proteção aos denunciantes a sério. Temos uma estrutura abrangente de gestão de riscos corporativos em vigor que cobre riscos relacionados ao ESG. Nossos canais de denúncia são gerenciados por terceiros independentes, garantindo o anonimato de todos os relatórios. Todas as alegações serão prontamente investigadas, e ações apropriadas serão tomadas para abordar qualquer má conduta ou não conformidade. Nossa política de proteção ao denunciante, que é comunicada a todos os funcionários durante a integração e anualmente depois disso, proíbe retaliação contra qualquer pessoa que de boa fé relatar uma violação ou suspeita de violação de nosso código de conduta.

Relatórios e Divulgação

A MeetKai Brasil aprimorará seus relatórios ESG fornecendo atualizações semestrais sobre nosso progresso em relação às metas e indicadores-chave de desempenho (KPIs) relacionados aos nossos tópicos ESG materiais. Essas atualizações serão disponibilizadas em nosso site, em português e inglês, juntamente com nosso relatório anual de impacto ESG. Nossa Carta ESG, que descreve nossos compromissos e objetivos em todos os tópicos ESG materiais, também será publicada em nosso site e compartilhada com todas as partes interessadas.

Integridade e Anticorrupção

A MeetKai Brasil está comprometida em manter os mais altos padrões de integridade e combater a corrupção e fraude em todas as nossas operações. Nosso Manual do Funcionário, que deve ser lido e reconhecido por todos os funcionários, declara explicitamente esse compromisso. Além disso, exigimos que todos os funcionários assinem uma Política de Integridade e Antifraude separada e independente como condição obrigatória de emprego. Também mantemos um canal de denúncia para relatar quaisquer incidentes suspeitos de corrupção ou fraude, com garantias de anonimato e não retaliação.

Governança ESG e Engajamento das Partes Interessadas

A MeetKai Brasil está estabelecendo estruturas de governança ESG interfuncionais imediatamente, incluindo a implementação de programas abrangentes de conformidade com a LGPD especificamente para sistemas de IA. Nosso conselho de administração terá um número igual de diretores internos e diretores independentes, com metade deles sendo mulheres e a outra metade de minorias sub-representadas. Realizaremos revisões trimestrais de ESG para avaliar o progresso em direção às metas e ajustar nossa estratégia ESG de acordo. A MeetKai Brasil está comprometida com o engajamento regulatório proativo para influenciar padrões emergentes e monitorará nossas análises ESG em tempo real usando uma plataforma baseada em nuvem, com módulos para PUE, água, carbono, partes interessadas e gestão de riscos.

Engajamento das Partes Interessadas e Envolvimento da Comunidade

A MeetKai Brasil está comprometida em manter linhas abertas de comunicação e diálogo construtivo com todas as suas partes interessadas. Estabeleceremos pontos únicos de contato para cada grupo de partes interessadas para facilitar conversas regulares, coletar feedback diretamente e garantir atualizações oportunas sobre nosso progresso, desafios e decisões que os afetam. Nossa estratégia de engajamento das partes interessadas será revisada anualmente, e os resultados serão relatados em nosso relatório de impacto ESG. A MeetKai Brasil também reconhece seu papel como cidadã corporativa responsável. Como parte de nossas iniciativas de engajamento comunitário, pretendemos desenvolver um hub tecnológico brasileiro e fazer parceria com universidades líderes para identificar talentos promissores. Também colaboraremos com organizações locais para identificar e apoiar projetos que abordem desafios sociais e ambientais urgentes nas comunidades onde operamos.

Compromisso Energético

• Fornecer ≥ 60% de eletricidade a partir de fontes renováveis em todas as operações brasileiras até 2028.
• Manter PUE ≤ 1,08 e atingir neutralidade de carbono nos data centers até 2030, combinando geração própria e créditos certificados.
• Instalar sistemas solares que atendam pelo menos 30% da demanda anual de cada site nos próximos quatro anos.
• Reduzir em 25% a intensidade energética por inferência de IA por meio de otimização de hardware e monitoramento digital twin.
• Fornecer 50 MW de energia limpa para comunidades subatendidas por meio de microgrids solares em parceria com governos estaduais e federais.
• Adquirir hardware exclusivamente de fornecedores com comprovação ESG e planos de descarbonização auditáveis.

Gestão da Água

• Eficiência Hídrica em Data Centers Implementar sistemas de resfriamento líquido híbrido que alcancem um design de circuito fechado, eliminando perda de água e removendo 95% do calor via resfriamento líquido.

• Reduzir o Uso de Água por Pessoa Meta de redução do uso de água em 10% por pessoa até 2030 através de gestão otimizada de recursos e sistemas de monitoramento digital twin.

• Instalações Certificadas LEED Operar em edifícios certificados LEED para garantir equipamentos e práticas eficientes de água em locais brasileiros.

• Otimização com Digital Twin e IoT Aproveitar digital twins e sensores IoT para monitorar e otimizar o uso de água, garantindo máxima eficiência e minimizando desperdício.

• Reciclagem e Reutilização de Água Implementar sistemas de reciclagem de água para reutilizar água tratada para resfriamento e operações não críticas, visando 90%+ de reutilização de água em data centers até 2028.

• Iniciativas de Conservação de Água da Comunidade Fazer parceria com comunidades locais e ONGs para desenvolver programas educacionais sobre uso sustentável da água e apoiar iniciativas que promovam a conservação da água em áreas carentes.

Compromissos Sociais

• Diversidade e Inclusão Contratar de grupos sub-representados; 30%+ mulheres na gestão até 2029; mínimo de 16 funcionários com deficiência.

• Valorização e Retenção de Funcionários Oferecer equity significativo através de concessões e opções; compensação competitiva e flexibilidade.

• Bem-estar no Local de Trabalho Política de trabalho remoto primeiro para minimizar desperdício e promover bem-estar; uso de ferramentas de colaboração digital como Zoom e Slack.

• Engajamento Comunitário Desenvolver um hub tecnológico brasileiro; parceria com universidades líderes para identificação de talentos e iniciativas comunitárias.

• Conformidade com Direitos Trabalhistas Aderir às leis trabalhistas dos EUA e CLT do Brasil; proibir trabalho forçado ou infantil; implementar políticas de proteção ao denunciante.

• Anticorrupção e Integridade Compromisso com conduta ética; exigir que todos os funcionários assinem a Política de Integridade e Antifraude.

Compromissos de Governança

• Composição e Diversidade do Conselho Garantir 50% de representação de mulheres e minorias sub-representadas no conselho. Estabelecer um modelo de conselho duplo no Brasil com diretores independentes e executivos locais.

• Padrões de Relatórios ESG Adotar padrões SASB-Brasil para relatórios ESG. Preparar para divulgações ESG obrigatórias da Resolução CVM 193 até 2026. Publicar relatório anual de impacto ESG em português e inglês (compatível com ISO 14001).

• Conformidade com LGPD e Tomada de Decisão Automatizada Implementar programas abrangentes de conformidade com LGPD, incluindo requisitos do Artigo 20 para revisão de tomada de decisão automatizada.

• Proteção ao Denunciante Manter políticas robustas de proteção ao denunciante, incluindo mecanismos de não retaliação e denúncia anônima em português.

• Procedimentos de Auditoria Engajar auditores terceirizados de empresas de contabilidade respeitáveis para verificar métricas ESG e controles financeiros. Publicar descobertas de auditoria e usá-las para melhorar políticas e práticas.

• Estrutura de Gestão de Riscos Desenvolver uma estrutura de gestão de riscos compatível com ISO 31000, incluindo relatórios trimestrais de risco e monitoramento contínuo de variáveis de PUE, água, carbono, partes interessadas e risco em tempo real usando uma plataforma baseada em nuvem.

• Integridade e Anticorrupção Exigir que todos os funcionários assinem a Política de Integridade e Antifraude como condição obrigatória de emprego. Alinhar com as leis anticorrupção brasileiras e padrões internacionais (ex.: Pacto Global da ONU).